Asistente Ejecutivo (CEO/COO Support) – Empresa de Catering y Preparación de Comidas Atlanta

Asistente Ejecutivo (CEO/COO Support) – Empresa de Catering y Preparación de Comidas

Tiempo completo • Atlanta
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Descuentos para empleados
  • Horario flexible
  • Comida y aperitivos gratis
  • Oportunidad de ascenso
  • Formación y desarrollo

Asistente Ejecutivo (CEO/COO Support) – Empresa de Catering y Preparación de Comidas

Catering y Preparación de Comidas Social Express (SECMP) | Metro Atlanta, GA (Híbrido)
Salario: 20–22 $/hora (según la experiencia)
Horario: A tiempo parcial (25–30 horas semanales) o a tiempo completo (40 horas/semana)
Ubicación: Híbrido (administración remota + soporte presencial ocasional según sea necesario)

Sobre nosotros
Social Express Catering & Meal Prep (SECMP) es una empresa de catering y producción de comidas en el área metropolitana de Atlanta en rápido crecimiento. Gestionamos producción de alimentos de alto volumen, catering corporativo y eventos privados. Buscamos un Asistente Ejecutivo competente que apoye al liderazgo en la programación, comunicación, organización y seguimiento.

Resumen del puesto
Estamos contratando a un Asistente Ejecutivo para apoyar a nuestro CEO/Chef Ejecutivo y COO. Este puesto es para alguien muy organizado, proactivo y fiable que pueda mantener las operaciones y la comunicación estrechas para que el liderazgo se mantenga centrado en el crecimiento y la ejecución.

Este no es un puesto de "sentarse y esperar". Se espera que tomes la iniciativa, gestiones los detalles y mantengas las tareas en movimiento a diario.

Responsabilidades clave

  • Gestionar calendarios de CEO/COO, agendas, reuniones, catas y llamadas a proveedores

  • Supervisa y responde a los clientes potenciales/mensajes (correo electrónico, teléfono, consultas de la web, Yelp, mensajes de texto) utilizando plantillas aprobadas

  • Recopilar detalles que faltan de los clientes (número de invitados, estilo de servicio, momentos, ubicación, presupuesto)

  • Haz seguimiento de depósitos, facturas, eventos próximos y confirmaciones

  • Envía las confirmaciones a los clientes entre 48 y 72 horas antes de los eventos y asegúrate de que los detalles estén finalizados

  • Preparar y organizar documentos (propuestas, facturas, listas de comprobación, carpetas de eventos)

  • Mantén organizadas y actualizadas las carpetas y rastreadores de Google Drive

  • Coordina la comunicación interna entre ventas/operaciones/liderazgo

  • Apoyar tareas de contratación/administración (publicar puestos, programar entrevistas, incorporar a la organización)

  • Proporciona actualizaciones diarias o semanales para que nada se pase desapercibido

Lo que buscamos


Obligatorio:

  • Altamente organizado, detallista y con un seguimiento constante

  • Comunicación escrita y verbal sólida (mensajes y correos profesionales por mensajes)

  • Cómodo con la multitarea y trabajando bajo plazos

  • Domina Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)

  • Discreto con información sensible y comunicaciones empresariales

  • Transporte fiable (si se necesita apoyo presencial ocasional)

  • Experiencia previa como asistente ejecutivo, administrativa o coordinadora de operaciones

  • Experiencia apoyando a un pequeño empresario o a un negocio de servicios dinámico

  • Familiarizado con herramientas de planificación, rastreadores de tareas, CRM o facturación básica

Expectativas de rendimiento (KPIs)

  • Tiempo de respuesta a los clientes potenciales en un plazo de 15 minutos durante el horario laboral

  • 0 reuniones o citas perdidas por errores de programación

  • Los depósitos y confirmaciones se registraron con precisión y un seguimiento constante

  • 100% de las confirmaciones de los clientes enviadas a tiempo

  • Los rastreadores se actualizan a diario y las tareas se completan antes de los plazos

Por qué trabajar con SECMP

  • Empresa de rápido crecimiento con un impacto real y margen de crecimiento

  • Acceso directo al liderazgo y un papel que importa a diario

  • Oportunidad para ayudar a construir estructura y apoyar la expansión

Cómo solicitar


Envía tu currículum y responde a estas 3 preguntas:

  1. ¿Qué herramientas usas para mantenerte organizado (Google Calendar, Asana, etc.)?

  2. Describe cómo gestionas varias tareas urgentes a la vez.

  3. ¿Buscas trabajo a tiempo parcial o completo, y cuál es tu disponibilidad?

Compensación: 20,00 $ - 22,00 $ la hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.